Una política efectiva de compras requiere de algún tipo de sistema formal que garantice que el proceso fluya correctamente. Prestar la debida atención a los procedimientos puede volver ayudar al personal a ser más eficiente y a tener las herramientas correctas para poder solucionar rápidamente.
Permite controlar el proceso de principio a fin para cada cliente y cada gestor, donde además se pueda medir tiempo, productividad y efectividad de la gestión de compras.
El flujo de trabajo desde la requisición hasta la aceptación de las transacciones electrónicas y la carga de los inventarios en los sistemas de las operaciones
Administrador del Site
El administrador es el encargado de crear las requisiciones y pasarlas al proceso de compras para su debido tramite
Encargado de Compras
El encargado de las compras recibe las requisiciones de los administradores y procede a hacer solicitudes de cotización a los proveedores o genera órdenes de compra, pasando por los convenios de precios establecidos
Encargado de Bodega
El encargado de bodega, recibe los productos de los proveedores y da visto bueno o rechazo de las órdenes de compra
Nuestra plataforma esta integrada para el manejo de perfiles y usuarios, esta gestión de usuarios permite tener acceso a todas las funcionalidades desde virtualmente cualquier lugar ya sea en línea o en donde estén instalados los sistemas.
Los sistemas administrativos para la gestión de inventarios, permiten la administración de ítems y su sincronización con los diferentes sites, según como haya sido configurada nuestra plataforma de comunicaciones.
Cada organización ha diseñado una manera única en que sus procedimientos deben funcionar, por esto nuestra plataforma es capaz de adaptarse a estos escenarios, donde cada departamento interactúe con otros, recolectando la información requerida según sus propias normativas. Evitando utilizar herramientas de bajo control como el correo electrónico y garantizando que las tareas se lleven acabo en los tiempos establecidos.
Capacidad para llevar expediente electrónico de notificaciones,incluso de documentos que respaldaron su historial crediticio y aprobación,donde la localización de dichos documentos este a tan solo un clic.
En caso de que requiera solicitar más información, siéntase libre de hacerlo usando el siguiente link:
También por medio del chat bot de WhatsApp:
Muchas gracias.