Permite tener acceso de forma segura e inmediata, desde cualquier parte a la información de los documentos físicos que hayan sido digitalizados.
GreyPhillips Medical Agenda es una combinación de Software, Infraestructura y Servicios creada para gestionar adecuadamente los las citas médicas, ayudado a ser más efectivos al mismo tiempo permite agregar valor llevando la gestión incluso hasta la digitalización de los documentos relacionados.
Cada tipo de documento tiene una estructura de datos que permite que la información se organice correctamente y ayude a la creación de controles y estadísticas. Estas estructuras de datos, pueden ser muy variadas y pueden incluir textos, números, fechas, opciones únicas y múltiples entre otros. A través de esta estructuración de la información los usuarios pueden gestionar de mejor manera la información y simplificar el acceso a los datos.
Los campos personalizados son una manera excelente de construir requerimientos para cada caso, donde según las necesidades podrían capturarse datos obligatorios, seleccionar información a travésde listas desplegables, disparar acciones que ejecuten otras funciones dentro de la plataforma y en general organizar la información de cada tipo de tarea como parezca mejor, permitiendo que cada organización establezca su propio conjunto de políticas y reglas que deben respetarse.
La mayoría de los equipos de scanneo empresarial permiten una integración con GreyPhillips DoX a partir de la creación de software intermedio que lee la salida de los dispositivos y hace el registro directamente en la plataforma. Simplificando la tarea y poniendo rápidamente a disposición los documentos a los usuarios.
Las excepciones permiten definir cuando una agenda debe de considerar espacios de tiempo no disponibles, por ejemplo, para administrar días festivos o eventos relacionados a las personas asociadas a la agenda que no permitan disponer del tiempo predeterminado
Niveles de Excepcion:
Los expedientes permiten la unificación de la tareas y documentos relacionados a las personas, por ejemplo, para administrar la información de los clientes y proveedores desde un solo punto en línea.
Mas información sobre Expedients
Los documentos pueden ser localizados fácil y rápidamente, por medio de palabras clave, información en los campos personalizados, usuarios, fechas entre otros.
Según sea necesario es posible que la organización necesite asignar diferentes roles de acceso a la información, por ejemplo: Managers, Owners, Viewer. Así pueden ser definidos tantos perfiles como se requiera. Adicionalmente no se requieren de licencias por usuario y/o por funcionalidad.
Note Chain es una tecnología relacionada con las diferentes aplicaciones de nuestra plataforma, que permite que los contactos relacionados al CRM, tareas, documentos, agendas y transacciones tengan interacción por medio del correo electrónico y que esta interacción sea registrada en forma de conversaciones de manera automática, al mismo tiempo que adjunta una copia del correo y notifica a los contactos relacionados de esta interacción.
La fluidez que permite ayuda a los gestores de servicio al cliente a mantener los registros y a evidencia de las conversaciones, a los encargados de los documentos electrónicos, como es el caso de los contratos, a mantener registro de los intercambios hechos y los contactos que no son usuarios de la plataforma a mantener los canales de comunicación simples y organizados.
Una de las principales fuentes de datos para la gestión de documentos puede recibir y entregar a los sistemas actuales, los cuales se pueden conectar por medio de APIs, lo cual permite integrar directamente los procesos productos y administrativos sin pasos adicionales para los usuarios.
Aproveche todas las ventajas de nuestra plataforma, con los productos relacionados se puede obtener el máximo provecho y así conseguir de mejor manera cumplir con su tarea del día.
Control de Tiempo Asistencia del Personal
Gestión y el cumplimiento de las normas de la organización a través de la huella digital del personal, se consigue levar un estricto control de tiempo y asistencia.
Customer Relationship Management
Permite acumular y clasificar la información de los clientes, estas segmentaciones ayudan a la organización a entender mejor a su público meta y a preparar estrategias que ayuden a alcanzar los objetivos establecidos.
Survey System
La recolección de datos ya sea para medir la satisfacción de los clientes, recoger la opinión de los colaboradores o para registrar mediciones de equipos, Survey esta integrado directamente a todas las herramientas de la plataforma para agregar valor donde se necesite.
En caso de que requiera solicitar más información, siéntase libre de hacerlo usando el siguiente link:
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Muchas gracias.