Gestionar las operaciones de la organización de manera fluida e integrada, escalable y listo para gestionar grandes volúmenes de datos para su análisis y toma de decisiones. Automatizar la operación desde la fabricación, pasando por la venta y manejo de la relación con el cliente.
GreyPhillips Ops abarca desde la automatización de la operación del negocio hasta la relación con el cliente por medio de programas de fidelidad del cliente, envío de email marketing hasta el eCommerce, cada producto es un servicio independiente, pero se integra perfectamente. Es un sistema de automatización comercial y manejo de inventarios que es usado por pequeñas y grandes cadenas comerciales.
Diseñado para Windows que ofrece todas las funcionalidades necesarias en los ambientes de punto de venta y automatización comercial; como lo es la flexibilidad de crear documentos diseñados por el usuario, navegación, administración multi-empresa, manejo de la relación con el cliente y análisis de la información estadística. Es altamente escalable y se presenta en diferentes ediciones diseñadas para un negocio o grandes cadenas internacionales.
Gestión en primera línea, diseñado para aumentar el rendimiento haciendo que cada transacción se haga en rápidamente al tiempo que cubre todos los criterios requeridos para gestionar la operación y generar la información necesaria para la correcta toma de decisiones.
La administración de la operación, para el ingreso de compras, movimientos de inventarios, generación de estadísticas y controles, así como la aplicación de tomas físicas y administración en general de los datos necesarios al frente de la operación.
Diseñado para la consolidación de información generada en las operaciones, la generación de reportes y estadísticas, también para la definición de maestros y condiciones en general, desde las compras centralizadas hasta la distribución de información según sea necesario.
Interfaces creadas para los usuarios
A través de años de brindar servicio a nuestros clientes, hemos adaptado nuestras interfaces para hacer el día a día de los usuarios más fácil, ayudando a la organización a poder aprovechar los recursos al máximo.
“Los cajeros aprendieron a usar los sistemas muy rápido, para nosotros fue una agradable sorpresa”
Tener una base de datos que incluya la información de los clientes, más allá de las transacciones, permite que la organización pueda definir la mejor manera de serviles, a través de esta información nuestros sistemas pueden crear promociones específicas y campañas dirigidas a grupos particulares que ayuden a alcanzar las metas que se hayan definido.
Administración de Inventarios
El núcleo principal del sistemas consiste en mantener correctamente los inventarios, permitiendo que los usuarios se concentren en las operaciones principales del negocio, como la facturación, las compras, los traslados, etc.
Ver masCuentas por cobrar
El Sistema permite la facturación de crédito y el control de cuentas por cobrar, devoluciones y gestión de cobro.
Los datos son intercambiados dinámicamente entre las diferentes ubicaciones, esto se hace para agilizar los procesos productivos, moviendo la información únicamente cuando sea necesario y según como haya sido configurado.
Retail, diseñado para la automatización de la operación del negocio, manejo de productos, clientes, facturación, apartados,inventarios y compras.
Diseñado para Windows que ofrece todas las funcionalidades necesarias en los ambientes de punto de venta y automatización comercial.
Nuestro sistema administra los apartados, sus abonos y anulaciones y reversiones de manera simple para el personal.
Las entradas y salidas de caja mantienen un registro de control para nunca perder el rastro de donde está el dinero.
Las notas de crédito a clientes son hechas por el sistema demanera automática cuando el producto devuelto y el nuevo producto que se lleva el cliente se ingresan en la misma transacción, esto simplifica el procedimiento, sin embargo, siempre es posible crear las notas de crédito de manera explícita desde esta funcionalidad.
Los recibos de dinero se generan automáticamente en el caso de los apartados, pago de facturas de crédito y también pueden ser hechos directamente por el usuario para su control de cuentas por cobrar.
Las etiquetas adhesivas de código de barras son una herramienta útil y disponible desde los ingresos de compras, movimiento de inventario y la administración de los productos.
La funcionalidad de tarjetas prepago, permite que muchos negocios se beneficien de la estrategia al permitir que sus proveedores, estudiantes y todo tipo de clientes, puedan usar sus tarjetas con saldos prepagados que puedan ser usados como forma de pago, en ambientes estudiantiles un padre de familia puede precargar saldo para que sea usado por sus hijos usando la misma tarjeta y recargar cuando sea momento, lo mismo para promociones de tarjetas de regalo y para mejorar los controles de gastos para compras habituales.
Esta funcionalidad permite llevar un correcto control de las cuentas por pagar, al permitirle registrar y descontar pagos pendientes de las compras de crédito hechas para la operación.
Siempre que sea necesario es correcto llevar un control de los que se le ha regresado a un proveedor, esta característica le permite al negocio no perder control sobre los pendientes de pagar a sus proveedores considerando también las devoluciones realizadas.
Cada día, saber cómo cerraron las ventas, los registros en caja y todas las entradas y salidas puede ser una labor muy simple, dejando que el sistema se haga cargo de los cierres, esta característica permite que un empleado se haga cargo de hacer el cierre, haciendo este a ciegas para hacer una doble confirmación de los datos registrados contra los dineros reportados. .
Una de las principales características de nuestros sistemas es la capacidad de mover información entre los diferentes puntos instalados, ya sea para compartir información de clientes, productos, movimientos, compras, entre otros.
Nuestros sistemas aprovechan las tecnologías relacionadas a la identificación automática a través de biometría como la huella digital, que permite el acceso a los sistemas, la aprobación de ventas y el registro de tiempo y asistencia, entre otros.
Las funcionalidades de promociones ayuda a las estrategias de marketing para atraer a nuevos clientes y mantener relaciones duraderas con los clientes actuales, estas funcionalidades pueden ser usadas tanto en los puntos de venta como en el eCommerce.
A través de la conexión vía Web Services, nuestras plataformas pueden integrarse de forma transparente con otros sistemas sobre los cuales sea necesario extender funcionalidades. Para escenarios donde sea necesario podemos proveer un completo conjunto de funciones y documentos que ayudan a los departamentos técnicos a conseguir estas metas.
Nuestra completa colección de reportes nunca dejara de sorprenderlo, dejando que no solo realice las funciones diarias más rutinarias, como la reporteria de ventas, utilidades, costos, inventarios y así entre muchos otros, sino que también estará en capacidad de poder obtener análisis estadísticos, sobre el comportamiento de los inventarios y dejando que estos, le ayuden aconducir su empresa de la mejor manera posible.
GreyPhillips Retail tiene disponibles sin costos adicionales para nuestros clientes con plan de servicio, estas aplicaciones ayudan a que aumente su poder, poder hacer mas de forma mas inteligente aprovechando los recuerdos disponibles.
Aproveche todas las ventajas de nuestra plataforma, con los productos relacionados se puede obtener el máximo provecho y así conseguir de mejor manera cumplir con su tarea del día.
Comercio electrónico
Se integra y sincroniza automáticamente con Retail, para lograr que la administración del sitio de ventas se haga sin mayor esfuerzo, además de gestionar el catálogo de productos, el carrito de compras, los pagos en línea y la trazabilidad de los pedidos para sus clientes.
Email and SMS Marketing System
Para enviar grandes volúmenes de información a través de correo electrónico y SMS, ayudando a las estrategias de comunicaciones de la organización, ya sea para propósitos promocionales o bien para comunicaciones específicas, como vencimientos de transacciones, recordatorios y felicitaciones.
En caso de que requiera solicitar más información, siéntase libre de hacerlo usando el siguiente link:
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Muchas gracias.