Diseñado para cubrir todo lo que necesita la cadena. 

Para brindarle apoyo en su gestión documental (CMS), comunicaciones masivas de correo y SMS, administración de procesos (BPM, comercio electrónico y gestión administrativa (ERP).  Incluyendo sistemas de administración de administración educativa (LMS) y gestión de personal (HRS).

Retail

Point of Sales System

GreyPhillips Retail Store abarca desde la automatización de la operación del comercio hasta la relación con el cliente por medio de programas de fidelidad del cliente, envío de email marketing hasta el eCommerce de su empresa, cada producto es un servicio independiente, pero se integra perfectamente. Es un sistema de automatización comercial y manejo de inventarios que es usado por pequeñas y grandes cadenas comerciales.

Diseñado para Windows que ofrece todas las funcionalidades necesarias en los ambientes de punto de venta y automatización comercial; como lo es la flexibilidad de crear documentos diseñados por el usuario, navegación, administración multi-empresa, manejo de la relación con el cliente y análisis de la información estadística. Es altamente escalable y se presenta en diferentes ediciones diseñadas para un negocio o grandes cadenas internacionales.

Interfaces creadas para los usuarios

A través de años de brindar servicio a nuestros clientes, hemos adaptado nuestras interfaces para hacer el día a día de los usuarios más fácil, ayudando a la organización a poder aprovechar los recursos al máximo.

“Los cajeros aprendieron a usar los sistemas muy rápido, para nosotros fue una agradable sorpresa”

US Polo Costa Rica

Administración de Clientes

Tener una base de datos que incluya la información de los clientes, mas allá de las transacciones, permite que la organización pueda definir la mejor manera de serviles, a través de esta información nuestros sistemas pueden crear promociones específicas y campañas dirigidas a grupos particulares que ayuden a alcanzar las metas que se hayan definido.

Gestión de Promociones

Las funcionalidades de promociones ayuda a las estrategias de marketing para atraer a nuevos clientes y mantener relaciones duraderas con los clientes actuales, estas funcionalidades pueden ser usadas tanto en los puntos de venta como en el eCommerce.

Cuentas por cobrar

El Sistema permite la facturación de crédito y el control de cuentas por cobrar, devoluciones y gestión de cobro.

Administración de Inventarios

El núcleo principal del sistemas consiste en mantener correctamente los inventarios, permitiendo que los usuarios se concentren en las operaciones principales del negocio, como la facturación, las compras, los traslados, etc.

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Cuentas por cobrar

El Sistema permite la facturación de crédito y el control de cuentas por cobrar, devoluciones y gestión de cobro.

Administración cliente frecuente

El Sistema gestiona la relación con el cliente, registrando sus transacciones y permitiendo la segmentación de la base de clientes a partir de sus características individuales para propósitos de promociones.

Comunicación entre tiendas

Los datos son intercambiados dinámicamente entre las diferentes ubicaciones, esto para poder funcionar siempre en cualquier ambiente, utilizando Internet únicamente cuando necesita realizar la sincronización de información.

Bloqueo por cambio de fecha

Un sistema debe hacer más que el registro rutinario de transacciones, también debe de proteger los intereses de la compañía.

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Conectividad integrada

Las plataformas de cobro ofrecidas por los bancos pueden ser integradas directamente con GreyPhillips Retail, siendo que se simplifiquen los procedimientos y se minimice el error.  Los nuevos dispositivos permiten una encriptación de la información y una gestión del cobro de manera segura.

Listo para el eCommerce

Nuestros sistemas permiten integrarse con GreyPhillips Marketplace de manera automática, las tiendas se convierten en las bodegas de productos disponibles para el eCommerce, siendo que cada pedido en línea es en realidad un pedido a la tienda física.  Sin duplicar esfuerzos, es posible habilitar una nueva vitrina que permite aumentar las ventas y reducir los costos.

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Apps que extienden tu poder

GreyPhillips Retail tiene disponibles sin costos adicionales para nuestros clientes con plan de servicio, estas aplicaciones ayudan a que aumente su poder, poder hacer mas de forma mas inteligente aprovechando los recuerdos disponibles.

GreyPhillips Venta en Piso

Esta es una aplicación Android para el apoyo para el personal de ventas en piso, es decir, poder tener a mano la información que ayude a la empresa a vender más, le permite al personal apoyar a los cliente para poder localizar productos específicos, variaciones y disponibilidades, además mejora la operación al permitir registrar a los clientes y poder enviar la información a cajas para su facturación.

  • Catálogo electrónico de productos
  • Búsqueda sobre cualquier criterio relacionado a los productos
  • Despliegue de varias imágenes por producto
  • Despliegue de características
  • Despliegue de disponibilidad de productos en la ubicación actual y en otras ubicaciones
  • Registro de clientes
  • Envío a espera en cajas de los productos relacionado al cliente

GreyPhillips Inventarios

Es una aplicación para Android que permite hacer tomas físicas de inventarios directamente a base de datos, es decir, sin tener que descargar posteriormente la información, esta aplicación incluye conceptos de tomas físicas por zonas y dobles conteos.

  • Administración de tomas físicas
  • Verificación en tiempo real de códigos de producto
  • Administración por conteos

Características

Retail, diseñado para la automatización de la operación del negocio, manejo de productos, clientes, facturación, apartados,inventarios y compras.

Diseñado para Windows que ofrece todas las funcionalidades necesarias en los ambientes de punto de venta y automatización comercial. 

Productos

  • Múltiples códigos.
  • Doble descripción para productos 
  • Clasificación de los productos por cualquier característica (Marca, Talla, Color, Estilo).
  • Agrupación de productos (Combos, ofertas).
  • Niveles de precios. 
  • Fecha de vencimiento y lote, peso y series.
  • Imágenes de producto 
  • Precios abiertos.
  • Precios de oferta.
  • Redondeo de precios por configuración.
  • Descuento máximo por usuario.
  • Descuento por tipo de mercadería.
  • Control de productos activos e inactivos.
  • Impresión de etiquetas para código de barras
  • Herramienta para hacer cambios a grupos de producto.
  • Métodos de costeo promedio y último.

Clientes

  • Administración rápida desde la interface de facturación
  • Cliente exento
  • Asignación de condición de pago y vendedor
  • Historiales de consumo
  • Descuentos pre-autorizados por cliente
  • Descuentos según por tipo de cliente, usuario o tipo demercadería
  • Múltiples categorizaciones por cliente (Zona, EstadoCivil, Profesión.)

Facturación

  • Facturación de contado
  • Facturación de crédito (Estados de cuenta, antigüedad de saldos, proyección de cobro). 
  • Aplicación de precios según tipo de cliente.
  • Aplicación de clientes exentos.
  • Facturación en moneda primaria y secundaria (por ejemplo: USD).
  • Visualización de imágenes de los productos.
  • Reconocimiento automático de código de barras.
  • Devoluciones sobre la misma transacción.
  • Creación y aplicación automática de notas de crédito.
  • Descuentos globales y por línea (Usuario Autorizado).
  • Descuentos máximos definidos en el producto o en el usuario.
  • Múltiples formas de pago administrables (Tarjetas, cupones, efectivo,notas de crédito).
  • Control de apertura de la gaveta de dinero.
  • Reimpresiones (Usuario autorizado).
  • Administración de Cuentas por cobrar.
  • Visualización de los límites de crédito.
  • Visualización de la venta mensual del cliente.
  • Múltiples vendedores por factura.
  • Comentarios.
  • Facturación de producto a granel.
  • Opción de selección de servicios adicionales.
  • Selección de la forma de pago, vendedor y clientes.
  • Imagen del producto disponible desde la consulta.
  • Permiso para sobrepasar el límite de crédito.
  • Permiso para descuentos especiales a clientes.

Apartados

Nuestro sistema administra los apartados, sus abonos y anulaciones y reversiones de manera simple para el personal.

Entradas y Salidas de Caja

Las entradas y salidas de caja mantienen un registro de control para nunca perder el rastro de donde está el dinero.

Notas de Crédito, Debito y Recibos de Dinero

Las notas de crédito a clientes son hechas por el sistema demanera automática cuando el producto devuelto y el nuevo producto que se lleva el cliente se ingresan en la misma transacción, esto simplifica el procedimiento, sin embargo, siempre es posible crear las notas de crédito de manera explícita desde esta funcionalidad.

Los recibos de dinero se generan automáticamente en el caso de los apartados, pago de facturas de crédito y también pueden ser hechos directamente por el usuario para su control de cuentas por cobrar.

Impresión de Etiquetas

Las etiquetas adhesivas de código de barras son una herramienta útil y disponible desde los ingresos de compras, movimiento de inventario y la administración de los productos.

Movimientos de Inventario

  • Descarga de datos por medio de hand held (Unitech PT630).
  • Impresión de etiquetas.
  • Categorización por tipos de movimiento.
  • Comentarios.
  • Actualización de costos con las entradas.

Tomas Físicas de Inventario

  • Tomas físicas totales.
  • Tomas físicas parciales (por características).
  • Descargas automáticas por medio de hand held (Unitech PT630)
  • Análisis de diferencias (Diferentes, faltantes, sobrantes, iguales)
  • Ajuste automático.
  • Reporte de ajustes previo.

Compras

  • Administración de las cuentas por pagar.
  • Creación de productos incluyendo las características.
  • Visualización de costos anteriores.
  • Bonificaciones de inventario en las compras.
  • Ingreso en moneda secundaria.
  • Calculo de costos (Promedio/Ultimo Costo).
  • Impresión de etiquetas desde la compra.
  • Descarga de datos por medio de hand held (Unitech PT630).

Pago a Proveedores

Esta funcionalidad permite llevar un correcto control de las cuentas por pagar, al permitirle registrar y descontar pagos pendientes de las compras de crédito hechas para la operación.

Notas a Proveedores

Siempre que sea necesario es correcto llevar un control de los que se le ha regresado a un proveedor, esta característica le permite al negocio no perder control sobre los pendientes de pagar a sus proveedores considerando también las devoluciones realizadas.

Cierres

Cada día, saber cómo cerraron las ventas, los registros en caja y todas las entradas y salidas puede ser una labor muy simple, dejando que el sistema se haga cargo de los cierres, esta característica permite que un empleado se haga cargo de hacer el cierre, haciendo este a ciegas para hacer una doble confirmación de los datos registrados contra los dineros reportados. .

Comunicaciones

Una de las principales características de nuestros sistemas es la capacidad de mover información entre los diferentes puntos instalados, ya sea para compartir información de clientes, productos, movimientos, compras, entre otros.

Biometría

Nuestros sistemas aprovechan las tecnologías relacionadas a la identificación automática a través de biometría como la huella digital, que permite el acceso a los sistemas, la aprobación de ventas y el registro de tiempo y asistencia, entre otros.

Promociones

Las funcionalidades de promociones ayuda a las estrategias de marketing para atraer a nuevos clientes y mantener relaciones duraderas con los clientes actuales, estas funcionalidades pueden ser usadas tanto en los puntos de venta como en el eCommerce.

Web Services

A través de la conexión vía Web Services, nuestras plataformas pueden integrarse de forma transparente con otros sistemas sobre los cuales sea necesario extender funcionalidades. Para escenarios donde sea necesario podemos proveer un completo conjunto de funciones y documentos que ayudan a los departamentos técnicos a conseguir estas metas.

Reportes

Nuestra completa colección de reportes nunca dejara de sorprenderlo, dejando que no solo realice las funciones diarias más rutinarias, como la reporteria de ventas, utilidades, costos, inventarios y así entre muchos otros, sino que también estará en capacidad de poder obtener análisis estadísticos, sobre el comportamiento de los inventarios y dejando que estos, le ayuden aconducir su empresa de la mejor manera posible.

Servicios relacionados

Aproveche todas las ventajas de nuestra plataforma, con los productos relacionados se puede obtener el máximo provecho y así conseguir de mejor manera cumplir con su tarea del día.

Contacts

segmentación de los contactos

Contacts consigue acumular y clasificar la información de los clientes, estas segmentaciones ayudan a la organización a entender mejor a su público meta y a preparar estrategias que ayuden a alcanzar los objetivos establecidos.

Communicator

Promociones y Notificaciones por Correo y SMS

Communicator puede enviar grandes volúmenes de información a través de correo electrónico y SMS, ayudando a las estrategias de comunicaciones de la organización, ya sea para propósitos promocionales o bien para comunicaciones específicas, como vencimientos de transacciones, recordatorios y felicitaciones.

Kronos

Control de Tiempo Asistencia del Personal

Kronos apoya la gestión y el cumplimiento de las normas de la organización a través de la huella digital del personal, se consigue levar un estricto control de tiempo y asistencia.

EDI

Facturaelectronica

Nuestras plataformas provén soluciones para la generación y cumplimiento de las normas de Costa Rica, así los sistemas que lo requieran puedan aprovechar estas ventas a través de APIs especiales que simplifican este proceso, nuestros propios sistemas ofrecen una integración fluida y natural.

Marketplace

Comercio electrónico

Marketplace se integra y sincroniza automáticamente con Retail, para lograr que la administración del sitio de ventas se haga sin mayor esfuerzo, además de gestionar el catálogo de productos, el carrito de compras, los pagos en línea y la trazabilidad de los pedidos para sus clientes.

Solicitar una presentación

En caso de que desee agendar una presentación, por favor siéntase libre de hacerlo usando el formulario disponible en el botón más abajo, así nuestro departamento de servicio podrá ponerse en contacto tan pronto sea posible, y así coordinar lo necesario.  Muchas gracias.