El entorno empresarial de hoy día exige un cambio rápido en el ritmo de trabajo, es necesario que las empresas evolucionen administrativamente y cuenten con soluciones proactivas y enfocadas principalmente para atraer el éxito y la excelencia, es por esa razón que el sistema de reclutamiento brinda las herramientas necesarias para la adquisición de talento humano, dichas herramientas permiten al departamento de recursos humanos y a sus profesionales analizar la información, con el fin de hacer la adecuada selección de los postulantes.
Desde el módulo de reclutamiento de GreyPhillips para Gestión Humana, es posible definir los puestos vacantes para que los postulantes puedan ingresar y crear su solicitud, para poder ser una opción dentro de los diferentes puestos disponibles.
Los gerentes de operaciones y administradores también pueden realizar las solicitudes para nuevas vacantes.
Cada puesto de trabajo puede tener requerimientos específicos con los que debe cumplir, según las funciones a desempeñar en cada caso, por ejemplo, el nivel educativo requerido, los conocimientos, experiencia, habilidades, aptitudes, etc.
Es posible establecer la congruencia entre el perfil del puesto y las competencias o habilidades de la persona a seleccionar. Esto le permitirá obtener una calificación de la persona de acuerdo a la cantidad de requisitos con que cumpla de acuerdo al perfil solicitado.
GreyPhillips permite crear filtros de selección de los campos personalizados para hacer tus búsquedas mas eficientes, incluyendo la calificación obtenida de acuerdo a los requerimientos establecidos para cada perfil requerido.
En cada parte del proceso el sistema emitirá diferentes notificaciones a los solicitantes de las vacantes, así como a los aspirantes para que los mismos estén enterados de la trazabilidad del proceso, cuando así sea requerido.
Para el proceso de la entrevista, esta podrá ser agendada en la plataforma y a su vez el aspirante al puesto, recibirá el recordatorio de la cita para la reunión. La entrevista podrá ser configurada o parametrizada en el sistema por medio de campos personalizados, lo que permitirá tener en todo momento el registro y resultado de la misma, así como el registro de los comentarios u observaciones que pueda hacer el entrevistador.
Una vez seleccionadas las personas que cumplen con el perfil, se establece el flujo de trabajo que debe de seguirse, por ejemplo, la entrevista, la contratación, la inducción, y así, para cumplir con el proceso de aprobación e incorporación a la compañía como nuevo colaborador.