Como hacer una factura recurrente

por Leonardo Lizano.2020.03.19

Para ilustrar el proceso a continuación se describe paso por paso

Lo primero que se debe de hacer es seleccionar el cliente, digitando el código o buscándolo desde la consulta de clientes (Botón C) y presionar la tecla Enter.

Retail > Facturación > Clientes

Se procede a seleccionar los productos que el cliente va a comprar, se puede realizar el procedimiento con lectura de código de barras o seleccionando un botón de selección rápida.

Retail > Facturación > Productos

También se puede realizar búsqueda de productos, cuando por lectura de código de barras la misma no funcione correctamente o no se conozca el código de producto, este proceso se realiza presionando la tecla F5 o bien el botón “Productos F5”

Retail > Facturación > Consulta de Clientes > Búsqueda en el padrón

Se mostrará la siguiente ventana de consulta, donde se podría buscar el producto con un fragmento del código del producto o parte de su descripción, una vez encontrado el producto, presionamos “Enter” en el teclado o bien el botón “Aceptar” para agregar la línea en facturación.

Retail > Facturación > Consulta de Clientes > Búsqueda en el padrón

Se debe colocar el centro de costo y la orden de compra si se requiere (opcional).

Retail > Facturación > Consulta de Clientes

Para finalizar con la creación de una factura recurrente se procese a presionar el botón [Recurrente].

Retail > Facturación > Recurrente

Al colocar la factura como recurrente se mostrará en la ventana de Factura en espera, en la pestaña de Recurrentes, ahí podremos editar la información del día y correo electrónico donde se debe enviar la notificación automática y presionar el botón [Salvar].

Retail > Facturación > Recurrente
Retail > Facturación > Pendiente de Facturación

Si se va a realizar la factura se presiona el botón [Aceptar] para pasarla a facturación y poder completar el proceso correspondiente.

Ejemplo de notificación automática generada:

Retail > Facturación
Como crear una factura recurrente durante el proceso de facturación normal:

Para ilustrar el proceso a continuación se describe paso por paso:

Lo primero que se debe de hacer es seleccionar el cliente, digitando el código o buscándolo desde la consulta de clientes y presionar la tecla Enter.

Retail > Facturación

Se procede a seleccionar los productos que el cliente va a comprar, se puede realizar el procedimiento con lectura de código de barras o seleccionando un botón de selección rápida.

Retail > Facturación

También se puede realizar búsqueda de productos, cuando por lectura de código de barras la misma no funcione correctamente o no se conozca el código de producto, este proceso se realiza presionando la tecla F5 o bien el botón “Productos F5”

Retail > Facturación

Se mostrará la siguiente ventana de consulta, donde se podría buscar el producto con un fragmento del código del producto o parte de su descripción, una vez encontrado el producto, presionamos “Enter” en el teclado o bien el botón “Aceptar” para agregar la línea en facturación.

Retail > Facturación

Se debe colocar el centro de costo y la orden de compra si se requiere (opcional).

Retail > Facturación

Antes de completar la transacción seleccionado la forma de pago, se debe marcar la casilla de Recurrente, para que al guardar la transacción la misma quede de una vez como una factura recurrente.

Retail > Facturación

Al colocar la factura como recurrente se mostrará en la ventana de Factura en espera, en la pestaña de Recurrentes, ahí podremos editar la información del día y correo electrónico donde se debe enviar la notificación automática y presionar el botón [Salvar].

Retail > Facturación

Ejemplo de notificación automática generada: