Importador de Permisos para Cuentas Contables - Ledger

¿Para que sirve?

El importador de permisos para cuentas contables nos permite asignar permisos de forma masiva la información de los centros de costo.

¿Como funciona el importador?

Para hacer uso del importador deberá seguir los siguientes pasos:

1. Ingresar al modulo de Ledger desde la pantalla principal o desde el menú lateral (Menú tipo hamburgesa de tres lineas).
2. Dentro del módulo de Ledger es necesario seleccionar el botón de Cuentas o Accounts para ingresar a todas las opciones de las cuentas contables.
3. Una vez dentro de la pestaña de cuentas, se encuentra el botón de Import Permits ubicado en la barra lateral derecha de su pantalla (Ilustración 1),

   

   
   
4. Al seleccionar dicho botón el sistema desplegará un cuadro donde podrá vincular las columnas donde se encuentran los datos del excel con la información que va a importar al sistema. (Ilustración 2).

   

   Antes de vincular la información del sistema es importante tomar lo siguiente en consideración:
        a. El sistema permite archivos con las extensiones del tipo XLS y XLSX.
        b. Con el botón UPLOAD deberá de seleccionar el archivo que quiera utilizar.
        c. Es importante seleccionar la hoja del excel que quiera utilizar con la opcion de Worksheet.
        d. Account code: Representa el codigo de la cuenta contable.
        e. Type: Código de permiso de la cuenta (CCE permiso de Cuenta Contable y APP para permiso de Aplicación).
        f.  Reference ID: Codigo del centro de costo ó Codigo de aplicación (Codigos Apps).
        

5. El terminar de vincular la información del excel,proceda a seleccionar le botón Import ubicado en la esquina inferior derecha del cuadro de importación y al terminar el sistema mostara un cuadro confirmando si la importacion se hizo correctamente y la cantidad de permisos importados o actualizados. (Ilustración 3).