Automatización de Órdenes de Compra Rutinarias
Para gestionar órdenes de compra rutinarias de manera eficiente cuando estos son recurrentes, con cantidades y condiciones previamente acordadas, el personal del departamento de compras dedica tiempo significativo a confeccionar estas órdenes de compra.
Descripción del Proceso:
- Recopilación de Información: El sistema RPA obtiene la información necesaria para las órdenes de compra desde una fuente especificada, como una base de datos interna, una hoja de Excel, una conexión a una base de datos externa o a través de APIs que proporcionan otros sistemas.
- Creación de Órdenes de Compra: Basándose en la información recopilada, el sistema RPA genera automáticamente las órdenes de compra, respetando las cantidades y condiciones preestablecidas.
- Envío a Proveedores: Las órdenes de compra generadas son enviadas automáticamente a los proveedores correspondientes.
- Notificaciones: El sistema realiza las notificaciones necesarias al personal interno y a los proveedores, asegurando que todas las partes estén informadas del proceso.
La automatización de órdenes de compra rutinarias mediante nuestro RPA permitirá optimizar los procesos, mejorar la eficiencia operativa y liberar recursos valiosos para tareas estratégicas. Nuestro enfoque de integración natural garantiza una implementación sin fricciones y maximiza la eficiencia del proceso automatizado.
Creación de Asientos de Diario Recurrentes
Para agilizar tareas recurrentes, como la creación de asientos de diario de manera eficiente los departamentos financieros dedican tiempo significativo al registro de asientos que resultan ser importantes pero iguales a los de meses anteriores.
Descripción del Proceso:
- Creación de los Asientos de Diario: El encabezado y los detalles del asiento de diario se preestablecen para indicar, el tipo, la descripción, moneda y detalles, incluyendo, cuentas, centros de costo, referencias a auxiliares y montos.
- Posteo de los Asientos de Diario: Una vez que los registros de los asientos de diario están listos, se ejecuta el proceso de enviar los asientos de diario al libro mayor.
La automatización de la creación de asientos de diario mediante nuestro RPA permitirá optimizar los procesos, mejorar la eficiencia operativa y liberar recursos valiosos para tareas estratégicas. Nuestro enfoque de integración natural garantiza una implementación sin fricciones y maximiza la eficiencia del proceso automatizado.
