Formato para el tipo de identificación es el siguiente:
| Tipo de identificación |
Código |
| Cédula Física |
Ir a Contacts, posteriormente presionar el botón EDI type manager. |
| Cédula Jurídica |
Ir a Contacts, posteriormente presionar el botón EDI type manager.
|
| DIMEX |
Ir a Contacts, posteriormente presionar el botón EDI type manager.
|
| NITE |
Ir a Contacts, posteriormente presionar el botón EDI type manager.
|
Formato a utilizar en el número de identificación para generar la clave numérica es el siguiente:
| Tipo de identificación |
Nota |
| Cédula Física |
Se debe agregar tres ceros antes de iniciar con el número de cédula con el fin de completar 12 dígitos. |
| Cédula Jurídica |
Se debe agregar dos ceros antes de iniciar con el número de cédula con el fin de completar 12 dígitos. |
| DIMEX |
En aquellos casos donde la cédula se encuentre compuesta de 11 dígitos se debe agregar un cero al inicio con el fin de completar 12 dígitos. |
| NITE |
Se debe agregar dos ceros antes de iniciar con el número de identificación con el fin de completar 12 dígitos. |
En las Condiciones de la venta, se debe utilizar la siguiente codificación:
| Condiciones de la venta |
Código |
| Contado |
01 |
| Crédito |
02 |
| Consignación |
03 |
| Apartado |
04 |
| Arrendamiento con opción de compra |
05 |
| Arrendamiento en función financiera |
06 |
| Otros (se debe indicar la condición de la venta) |
99 |
En los medios de pago, se debe de utilizar la siguiente codificación:
| Condiciones de la venta |
Código |
| Efectivo |
01 |
| Tarjeta |
02 |
| Cheque |
03 |
| Transferencia – depósito bancario |
04 |
| Recaudado por tercero |
05 |
| Otros (se debe indicar el medio de pago) |
99 |
Nota: en aquellos casos en los que al momento de la emisión del comprobante electrónico se desconoce el medio de pago se debe de indicar “ Efectivo”.
El desglose de los códigos de impuesto y las excepciones es el siguiente:
| Impuesto |
Código |
| Impuesto General sobre las Ventas |
01 |
| Impuesto Selectivo de Consumo |
02 |
| Impuesto Único a los combustibles |
03 |
| Impuesto específico de Bebidas Alcohólicas |
04 |
| Impuesto Específico sobre las bebidas envasadas sin contenido alcohólico y jabones de tocador |
05 |
| Impuesto a los Productos de Tabaco |
06 |
| Servicio |
07 |
| Impuesto Especifico al Cemento |
12 |
| Otros |
98 |
| Excepciones |
| Impuesto General sobre las Ventas Diplomático |
08 |
| Impuesto General sobre las Ventas Compras Autorizada |
09 |
| Impuesto General sobre las ventas Instituciones Públicas y otros Organismos |
10 |
| Impuesto Selectivo de Consumo Compras Autorizada |
11 |
| Otros |
99 |
Los códigos de referencia a utilizar son:
| Descripción del campo |
Código |
| Anula Documento de Referencia |
01 |
| Corrige texto documento de referencia |
02 |
| Corrige monto |
03 |
| Referencia a otro documento |
04 |
| Sustituye comprobante provisional por contingencia |
05 |
| Otros |
99 |
La codificación a utilizar en el campo “Tipo de documento de referencia” es la siguiente, sin embargo para efectos de impresión y visualización se debe mostrar la descripción del código:
| Descripción del campo |
Código |
| Factura electrónica |
01 |
| Nota de débito electrónica |
02 |
| Nota de crédito electrónica |
03 |
| Tiquete electrónico |
04 |
| Nota de despacho |
05 |
| Contrato |
06 |
| Procedimiento |
07 |
| Comprobante emitido en contingencia |
08 |
| Otros |
99 |
La codificación a utilizar en el campo “Tipo de documento de autorización o exoneración” es la siguiente, sin embargo para efectos de impresión y visualización se debe mostrar la descripción del código:
| Tipo de Documento de exoneración o autorización |
Código |
| Compras autorizadas |
01 |
| Ventas exentas a diplomáticos |
02 |
| Orden de compra (Instituciones Públicas y otros organismos) |
03 |
| Exenciones Dirección General de Hacienda |
04 |
| Zonas Francas |
05 |
| Otros |
99 |
Los códigos para la descripción del mensaje son:
| Mensaje |
Código |
| Aceptado |
01 |
| Aceptación parcial |
02 |
| Rechazado |
03 |
La codificación a utilizar en el campo “Tipo de Código de producto/servicio” es la siguiente, sin embargo para efectos de impresión y visualización se debe mostrar la descripción del nombre:
| Tipo de Código de producto/servicio |
Código |
| Código del producto del vendedor |
01 |
| Código del producto del comprador |
02 |
| Código del producto asignado por la industria |
03 |
| Código uso interno |
04 |
| Otros |
99 |
El código a utilizar en el nodo "Código de la moneda" es el siguiente:
La codificación a utilizar en los campos cantón, provincia, distrito y barrio en "Tipo de documento" es la siguiente:
La codificación a utilizar en el campo “Unidad de medida” es la siguiente:
| Símbolo |
Descripción |
| Sp |
Servicios Profesionales |
| m |
Metro |
| kg |
Kilogramo |
| s |
Segundo |
| A |
Ampere |
| K |
Kelvin |
| mol |
Mol |
| cd |
Candela |
| m2 |
metro cuadrado |
| m3 |
metro cúbico |
| m/s |
metro por segundo |
| m/s2 |
metro por segundo cuadrado |
| 1/m |
1 por metro |
| kg/m3 |
kilogramo por metro cúbico |
| A/m2 |
ampere por metro cuadrado |
| A/m |
ampere por metro |
| mol/m3 |
mol por metro cúbico |
| cd/m2 |
candela por metro cuadrado |
| 1 |
uno (indice de refracción) |
| rad |
radián |
| sr |
estereorradián |
| Hz |
hertz |
| N |
newton |
| Pa |
pascal |
| J |
Joule |
| W |
Watt |
| C |
coulomb |
| V |
volt |
| F |
farad |
| Ω |
ohm |
| S |
siemens |
| Wb |
weber |
| T |
tesla |
| H |
henry |
| ˚C |
grado Celsius |
| lm |
lumen |
| lx |
lux |
| Bq |
Becquerel |
| Gy |
gray |
| Sv |
sievert |
| kat |
katal |
| Pa·s |
pascal segundo |
| N·m |
newton metro |
| N/m |
newton por metro |
| rad/s |
radián por segundo |
| rad/s² |
radián por segundo cuadrado |
| W/m² |
watt por metro cuadrado |
| J/K |
joule por kelvin |
| J/(kg·K) |
joule por kilogramo kelvin |
| J/kg |
joule por kilogramo |
| W/(m·K) |
watt por metro kelvin |
| J/m³ |
joule por metro cúbico |
| V/m |
volt por metro |
| C/m³ |
coulomb por metro cúbico |
| C/m² |
coulomb por metro cuadrado |
| F/m |
farad por metro |
| H/m |
henry por metro |
| J/mol |
joule por mol |
| J/(mol·K) |
joule por mol kelvin |
| C/kg |
coulomb por kilogramo |
| Gy/s |
gray por segundo |
| W/sr |
watt por estereorradián |
| W/(m²·sr) |
watt por metro cuadrado estereorradián |
| kat/m³ |
katal por metro cúbico |
| min |
minuto |
| h |
hora |
| d |
día |
| º |
grado |
| L |
litro |
| t |
tonelada |
| Np |
neper |
| B |
bel |
| eV |
electronvolt |
| u |
unidad de masa atómica unificada |
| ua |
unidad astronómica |
| Unid |
Unidad |
| Gal |
Galón |
| g |
Gramo |
| Km |
Kilometro |
| ln |
pulgada |
| cm |
centímetro |
| mL |
mililitro |
| mm |
Milímetro |
| Oz |
Onzas |
| Otros |
Se debe indicar la descripción de la medida a utilizar |
