Importación de datos desde una hoja de Excel para ingreso de pre-compras

by Raul araya v.2017.07.16

Criterio para hacer la importación de compras desde una hoja de Excel

Una manera de simplificar la creación de productos en GreyPhillips Retail, especialmente cuando se reciben datos de un proveedor, el cual puede generar la información en Excel de las pre-compras, es haciendo una importación de datos desde las herramientas automáticas con las que cuenta el sistema.

Esta herramienta cumple con varias funciones esenciales para permitir que el trabajo de crear productos, asignarlo a pre-compras y cargar los inventarios se haga de una manera estructurada, muy simple y que especialmente ahorre recursos en general, siendo que las funciones del mecanismo son:

  • Construir códigos y descripciones de los productos a partir de las características
  • Crear las nuevas características
  • Crear los productos
  • Cargar la información en las compras

Estructura del archivo de Excel

Archivo
Dato Descripción
Formato del ExcelExcel 97 (XLS)
Nombre de la hojaHoja1
Campos principales
Columna Descripción
ConsecutivoEl consecutivo se utiliza para hacer que cada código de producto sea único, sin embargo si el dato del código del producto ya vienen en la columna de código, el código que se construye no se utiliza. Este valor no debe de quedar en blanco debido a que es utilizado por el Sistema para determinar que líneas de la hoja de Excel deben de considerarse, es decir, únicamente serán tomadas en cuenta aquellas que tengan un valor en esta columna.
Código (Opcional) Si esta columna contiene el valor del código del producto, no se hace la construcción del código a partir de las características, sino que se utiliza como viene.
Descripción (Opcional) Si este campo de descripción trae un valor, este valor es que se usa para ser asignado al producto y no se construye a partir de las características.
Cantidad Se utiliza como cantidad unidades del producto en la pre-compra
Moneda Para el catálogo de productos: Este valor permite indicar si los datos de precios y costos vienen en moneda primaria o secundaria, siendo que, si el valor es vacío, 0 o 1, la moneda será la primaria, si el valor es 2, los valores se asumirán en moneda secundaria.
Costo Costo del producto: Sirve tanto para la Pre-Compra como para el catálogo de productos.
Precio Precio del producto: Sirve tanto para la Pre-Compra como para el catálogo de productos.
Impuesto Para el catálogo de productos: A través de este valor se pueden indicar una de tres posibilidades: si el valor es 0, se asume que el producto no paga impuestos, ni los incluye en el precio indicado, si el valor es 1, se asume que el producto paga impuestos, pero que no los tiene incluidos en el precio indicado y si el valor es 2, se asume que el producto paga impuestos y los tiene incluidos en el precio indicado.
Descuento máximo Para el catálogo de productos: Descuento máximo permitido para el producto, este valor es para asignarlo a las políticas del ítem.
Uso Futuro 1Este valor podría ser usado en versión posteriores.
Uso Futuro 2Este valor podría ser usado en versión posteriores.
Observaciones Para el catálogo de productos: Esta observación es para el ítem

La herramienta hará una verificación por cada característica, de talforma que, si falta el código de alguna, el sistema le asignara un código de 4 dígitosaleatorio, en caso de que falte la descripción, el sistema asignara el mismovalor que el código a la descripción.  Enningún caso se actualizarán los datos de las características existentes.

Características
Columna Ejemplo
Código del Proveedor DCI
Nombre del Proveedor Distribuidora de Calzado Internacional
Código de la Familia
Nombre de Familia
Código de la Marca LM
Nombre de la Marca Landmark
Código del Estilo F
Nombre del Estilo Formal
Código de la Talla 38
Nombre de la Talla 38
Código del Color AZ
Nombre del Color Azul
Código de la Referencia 1135
Nombre de la Referencia Vera
Código del Tipo C
Nombre del Tipo Calzado
Código del Genero F
Nombre del Genero Femenino
Código de la Corrida I
Nombre de la Corrida Italiana
Código de la Medida
Nombre de la Medida
Código de la Característica 1 CC
Nombre de la Característica 1 Cuero de cabrito
Código de la Característica 2
Nombre de la Característica 2
Código de la Característica 3
Nombre de la Característica 3
Código de la Característica 4
Nombre de la Característica 4
Código de la Característica 5
Nombre de la Característica 5
Código de la Característica 6
Nombre de la Característica 6
Código de la Característica 7
Nombre de la Característica 7
Código de la Característica 8
Nombre de la Característica 8
Código de la Característica 9
Nombre de la Característica 9

Pasos para hacer la importación de productos en pre-compras

  • Requiere la versión 8.546.511 o superior
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